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Die Mitarbeiter und Projekte des Baukonzerns Strabag sind \u00fcber verschiedene Standorte verstreut, was sich f\u00fcr eine einfache und effektive Zusammenarbeit als schwierig erweisen kann. Unternehmen dieser Gr\u00f6ssenordnung k\u00e4mpfen mit komplexen, verwaltungsintensiven Prozessen, die oftmals zu unn\u00f6tigen Verz\u00f6gerungen f\u00fchren. Strabag ist schon seit 2017 Kunde von Dropbox und konnte in den vergangenen Jahren einige entscheidende Ver\u00e4nderungen in der Arbeitsweise feststellen. Seit August 2017 ist Hans-J\u00f6rg Klingelh\u00f6fer Kopf der Digitalisierung von Strabag und seit Juli 2020 Head of BIM 5D. Er treibt mit seinem Team die Digitalisierung des Unternehmens mit Siebenmeilenstiefeln erfolgreich voran.<\/p>\n
Herausfordernde Aufgaben bew\u00e4ltigen<\/strong><\/p>\n Wer dachte, es wird leichter in der Baubranche, der irrt. Mehr als 15000 Bauprojekte pro Jahr managt Strabag und muss dabei die Herausforderung der weltweiten Pandemie, politischer Krisenherde, eingeschr\u00e4nkter Lieferketten, steigender Energiepreise und strenger ESG-Vorschriften einhalten. Gleichzeitig gilt es zu versuchen, die immer schmerzhafter aufklaffende Wunde, die der Fachkr\u00e4ftemangel in die Baubranche reisst, zu schliessen. Dabei erwarten Kunden weiterhin die Realisierung immer gr\u00f6sserer Bauvorhaben in immer k\u00fcrzerer Zeit. Von der anf\u00e4nglichen Idee bis zum fertigen Bauwerk sind unz\u00e4hlig viele Einzelschritte zu gehen und zahlreiche Gewerke zu koordinieren. Jede Verz\u00f6gerung, jede verpasste Deadline ist zu vermeiden, denn sie kostet viel Geld.<\/p>\n \u201eGrosse Probleme verursachten in der Vergangenheit verschiedene Versionen von Baupl\u00e4nen, bei denen niemand wusste, welche die aktuellere war, veraltete Informationen und mangelhafte Abstimmung oder Freigabeprozesse im Bauverlauf. Griffen die Workflows nicht nahtlos ineinander, weil die Tools nicht miteinander verzahnt sind, waren unn\u00f6tige Verz\u00f6gerungen und ein Chaos im Arbeitsablauf der beteiligten Gewerke absehbar. Ohne die Vernetzung aller Beteiligten \u2013 von der Planungsphase bis hin zur Ausf\u00fchrung \u2013 \u00fcber digitale Tools und Cloud-L\u00f6sungen w\u00e4re effizientes Bauen heute gar nicht mehr realisierbar\u201c, sagt Hajo Klingelh\u00f6fer, Head of BIM 5D bei Strabag. Erst die Digitalisierung des Bauwesens erm\u00f6glicht zunehmende Transparenz in den Baufortschritten, ein Aufbrechen von Entscheidungssilos und die effiziente Zusammenarbeit der verschiedenen Partner. Klingelh\u00f6fer sagt: \u201eDie gr\u00f6ssten Herausforderungen waren \u00fcberkomplexe Prozesse und Systeme, unn\u00f6tige Silos und mangelnde Zusammenarbeit durch schlechte Kommunikation. Zu langsame Aktualisierungen zwischen Teams vor Ort und ausserhalb der Baustelle f\u00fchrten letztlich zu Verz\u00f6gerungen und Ressourcenverschwendung. Dabei dr\u00e4ngten Kunden und Auftraggeber in einer enorm gestiegenen Nachfrage, grosse, zeitaufw\u00e4ndige Projekte in immer k\u00fcrzeren Zeitr\u00e4umen abzuschliessen.“<\/p>\n Kommunikationsmanagement und globale Zusammenarbeit<\/strong><\/p>\n L\u00f6sungen von Dropbox spielen eine Schl\u00fcsselrolle bei der Bew\u00e4ltigung dieser Probleme. Um Prozesse zu beschleunigen, die Effizienz zu steigern und letztlich die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und Lieferanten bei oft komplexen Projekten zu erleichtern, entschied sich Strabag f\u00fcr die Dropbox-Technologie. Dropbox macht es einfach, wichtige Inhalte wie Fotos, Videos, DWG-Dateien und Dokumente zu erstellen, zu aktualisieren, zu teilen und sicher zu speichern. So lassen sich zeitraubende Papierwege vermeiden und die Mitarbeiter k\u00f6nnen sich auf ihr eigentliches Kerngesch\u00e4ft konzentrieren. Indem Dropbox als zentraler Knotenpunkt aller Inhalte und Vorg\u00e4nge genutzt wird, lassen sich die Komplexit\u00e4t von Grossprojekten verringern, Silos aufbrechen und die Remote-Zusammenarbeit zwischen Teams auf der Baustelle, im B\u00fcro und unterwegs optimieren. Vernetzte Arbeitsabl\u00e4ufe vereinfachen und beschleunigen den gesamten Prozess, denn sie eliminieren zeitraubende Verwaltungsaufgaben und Verz\u00f6gerungen<\/p>\n \u201eMit Dropbox Transfer beispielsweise k\u00f6nnen wir remote auf die neueste Version eines Dokuments zugreifen und es sofort freigeben und aktualisieren. Wir sehen, wer was gesehen hat. Dank der fortschrittlichen Freigabefunktionen kann sichergestellt werden, dass diese Dokumente sicher sind und dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit Zugriff darauf haben\u201c, sagt Klingelh\u00f6fer. Dar\u00fcber hinaus ben\u00f6tigt die am Projekt beteiligten Partner keine eigenen Dropbox-Konten, da alles \u00fcber diese sicheren Links abgewickelt werden kann. Dropbox stellt den Partnern \u00fcber Strabag auch kostenlosen Speicherplatz zur Verf\u00fcgung, was die Remote-Zusammenarbeit einfach und kosteng\u00fcnstig macht. Transfer hilft auch bei der Verwaltung und Analyse. Zuerst wird dort an der Auswertung von kaufm\u00e4nnischen Daten gearbeitet, dann folgen Daten aus der technischen Abwicklung. In vielerlei Hinsicht tr\u00e4gt Dropbox einen entscheidenden Teil dazu bei, das erste von drei grossen Unternehmenszielen zu realisieren: verst\u00e4rkte, smarte Digitalisierung, Nachwuchskr\u00e4ftemangel beseitigen und ambitionierte Nachhaltigkeitsziele erf\u00fcllen.<\/p>\n